Auditování

Auditování slouží ke sledování akcí u jednotlivých záznamů (zákazník, vozidlo...), které vykonal jednotlivý uživatel či samotný systém. Pro sledování všech akcí je třeba mít auditování povolené. Samotný výpis auditu lze otevřít na samotném záznamu pod záložkou "Související -> Historie auditu.

1. Zapnutí auditu
2. Odstranění starých audit logů
3. Prohlížení auditní logů

1. Zapnutí auditu:

Auditování se zapíná následovně. V nastavení systému klikneme na možnost Auditování.

Následně zvolíme možnost Globální nastavení auditu, kde na kartě Auditování zaškrtneme všechny možnosti a následně nastavení uložíme kliknutím na tlačítko OK.

Nyní máme auditování zapnuté.

2. Odstranění starých audit logů:

Velikost auditu v systému nám s časem neustále narůstá. Jednou za čtvrt roku tak můžeme staré nepotřebné auditní záznamy smazat a uvolnit tak na prostředí kapacitu. Smazání provedeme následovně. V nastavení auditu nejprve vybereme možnost správa protokolu auditu.

Zde vidíme auditní logy rozdělené po jednotlivých čtvrtletí. Staré čtvrtletí můžeme označit a kliknutím na tlačítko odstranit protokoly a staré auditní záznamy tak smazat. Smazat můžeme vždy jen to nejstarší čtvrtletí.

3. Prohlížení auditní logů:

Auditní záznamy si můžete prohlížet pod tlačítkem souhrnné zobrazení auditu.

Zde najdete všechny jednotlivé akce jednotlivých uživatelů.

Dále si můžete auditní záznamy prohlížet přímo v CRM v Lead2Car na jednotlivých záznamech. Audit naleznete vždy na konkrétním záznamu pod kartou Související a volbou Historie auditu.

Pokud se podíváme na historii auditu například na konkrétním uživateli, tak můžeme například vidět historii přihlášení do systému tohoto uživatele. Pokud se podíváme na historii auditu například na konkrétním vozidle, tak můžeme vidět například jednotlivé operace s tímto vozidlem. Tyto historie auditu jsou zobrazeny na obrázcích níže.

Poslední aktualizace: 6.12.2021