Testovací jízda

V entitě "Testovací jízdy" lze zaznamenat detaily minulých i budoucích testovacích jízd jako termíny nebo stav vozidla, a přiřadit k nim konkrétního zájemce. Testovací jízdy jsou propojené s callcentrem. Díky tomu je možné automaticky vytvářet jízdy.

1. Vytvoření testovací jízdy
2. Doplnění zákazníka
3. Doplnění společnosti
4. Výběr testovaného vozidla
5. Uložení testovací jízdy

Po skončení testovací jízdy

6. Zobrazení testovacích jízd
7. Zaznamenání nájezdu a stavu vozidla
8. Dokončení testovací jízdy

1. Vytvoření testovací jízdy:

Nejdříve z levého menu vyberte možnost "Testovací jízdy". Následně pro vytvoření nové testovací jízdy vyberte z horního panelu možnost "Testovací jízda".

Nyní se otevře formulář pro vytvoření nové testovací jízdy. Jako první vyplňte Formu a Čas testovací jízdy.

2. Doplnění zákazníka:

Poté je třeba zvolit, zda je Váš zákazník již v databázi zákazníků, nebo zda se jedná o lead. V obou případech se na formuláři objeví vyhledávání, kde lze nalézt příslušný záznam.

Pokud je zákazník v databázi:

Pokud zákazník není v databázi:

3. Doplnění společnosti:

V obou případech je také možné do záznamu o testovací jízdě zahrnout informaci o společnosti. Pokud se tak rozhodnete učinit, znovu jí vyberte ze seznamu.

4. Výběr testovaného vozidla:

Nakonec je třeba zvolit vozidlo pro testovací jízdu. Znovu je zde možnost ho vybrat ze seznamu. Automaticky se zobrazí nájezd zvoleného vozidla a datum, ke kterému byl odečten. Před zahájením testovací jízdy prosím zkontrolujte, zda je tento údaj správný, a případně ho ručně doplňte do formuláře. Je zde také možnost vyplnit stav paliva na vozidle a limit km pro testovací jízdu. Pokud je všechno vyplněné, klikněte na "Uložit".

5. Uložení testovací jízdy:

Pokud je vše v pořádku, tak se vám testovací jízda uloží. Pokud je zvolené vozidlo v tomto termínu již obsazené jinou testovací jízdou, tak vyskočí následující chybová hláška. V takovém případě je poté třeba pro zvolené vozidlo zvolit jiný neobsazený termín testovací jízdy.

Dále je tu také možnost generování MS Word Předávacího protokolu přes Šablony v horné liště.

6. Zobrazení testovacích jízd:

Nejdříve opět z levého menu vyberte možnost "Testovací jízdy". Následně vyhledáte příslušný záznam o testovací jízdě. K tomu mohou posloužit filtry na zvýrazněné horní liště. Záznamy lze filtrovat podle data a času začátku testovací jízdy, předmětu - ten je automaticky nastaven jako "SPZ testovacího vozu - jméno zákazníka / společnost - Nové nebo ojeté vozidlo - Vaše příjmení". Dále je možné testovací jízdy filtrovat podle toho, zda šlo o nové nebo ojeté vozidlo, podle jména zákazníka, případně podle testovacího vozidla.

7. Zaznamenání nájezdu a stavu vozidla:

Po zvolení příslušného záznamu o testovací jízdě, je třeba vyplnit pole "Stav km na konci". Po uložení je automaticky vyplněno pole "Najeto km během jízdy". Pokud při testovací jízdě došlo k poškození vozidla, je třeba to do příslušného pole zaznamenat. Dále je nutné toto poškození vyplnit ručně i na kartu testovacího vozidla.

8. Dokončení testovací jízdy

Pokud je záznam o testovací jízdě vyplněn, zvolte možnost "Označit jako dokončené". Záznam se tím uloží a uzamkne. V budoucnu nebude možné tento záznam dále upravovat.

Poslední aktualizace: 23.06.2022