Založení žádosti o RKS
Rádi bychom Vám představili novou funkcionalitu v Lead2Car, která Vám umožní posílat žádosti o RKS přímo z Lead2Car.
1. Vytvoření žádosti o RKS2. Vyplnění žádosti o RKS
3. Vyhodnocení žádosti o RKS
4. Žádost 1. pásma
1. Vytvoření žádosti o RKS
Žádosti o RKS můžete nově vytvářet přímo přes Lead2Car, a to jedním z těchto 3 způsobů:
1) Lead typu „Fleet – NV“
Pokud máte lead, který je označen jako druh poptávky „Fleet“ a poddruh poptávky „Uzavření fleetove smlouvy“, můžete žádost o RKS vytvořit přímo z tohoto leadu. V otevřeném leadu klikněte v sekci Popis zájmu na tlačítko Vygenerovat fleet žádost.
Po kliknutí se v systému vygeneruje nová žádost (prozatím bez názvu). Kliknutím ji lze otevřít.
2) Stávající fleet smlouva
Žádost o RKS lze také založit ze stávající fleet smlouvy. Stačí si otevřít již existující aktivní smlouvu a na záložce Fleet vybrat u Založit Žádost o navýšení RKS „Ano“, čímž se vygeneruje žádost (prozatím bez názvu), kterou můžete otevřít kliknutím.
3) Založení nové smlouvy
Poslední možností je vytvoření nové smlouvy přes sekci Smlouvy a Události, kde kliknete na možnost Nový.
Druh smlouvy zde vyberte jako Žádost o RKS a žádost se automaticky překlopí do žádosti daného typu.
2. Vyplnění žádosti o RKS
V záložce Základní informace vyberte zákazníka (Společnost). Pokud zákazník ještě není v Lead2Car vytvořen, je možné ho vytvořit pomocí možnosti Nový záznam.
V záložce Žádost o RKS vyplňte následující informace:
- Druh žádosti – zde je potřeba vybrat z možností Nová, Nová – Autopůjčovna nebo Navýšení.
- Počet poptávaných vozů – vyplňte počet vozů, které zákazník poptává.
- Smluvní období – počet let, na který chce zákazník smlouvu vytvořit.
- Typ financování – můžete vybrat z možností úvěr, operativní leasing, hotovost nebo jiné.
- KAM Škoda Auto – vyberte key account managera, který bude žádost schvalovat.
Většina položek není povinná, ale je důležité je uvádět pro snazší vyhodnocení žádosti KAM. Po doplnění všech potřebných informací žádost odešlete kliknutím na tlačítko Odeslat žádost.
3. Vyhodnocení žádosti o RKS
Vámi vybraný KAM Škoda Auto může po přijetí žádosti provést jednu z následujících 3 akcí:
- Zamítnout
- Navrátit s poznámkou – Poznámka se Vám zobrazí v sekci Žádost o RKS. Po úpravě žádosti ji můžete opět odeslat pomocí tlačítka Odeslat žádost.
- Schválit
Na každou změnu ve stavu žádosti Vám přijde e-mail s upozorněním. Po schválení se Vám v záložce Základní informace v časové ose vygeneruje smlouva.
4. Žádost 1. pásma
V systému Lead2Car byla nově doplněna možnost vytvoření žádosti pro 1. pásmo. Tyto žádosti nejsou odesílány importérovi ke schválení, ale systém je po uložení automaticky schválí a ihned vygeneruje dokumenty „RKS“ a „Prohlášení o uzavření RKS“ s předvyplněnými údaji. Tato změna reaguje na požadavky dealerů, jelikož většina smluv se uzavírá právě v 1. pásmu a tímto způsobem se proces výrazně zjednoduší a urychlí.
Pro založení žádosti je třeba otevřít novou Žádost o RKS (z leadu, existující fleet smlouvy, nebo vytvořením nové žádosti v záložce Smlouvy) a vyplnit všechna povinná pole formuláře, jako jsou například Druh žádosti, Počet poptávaných vozů, Smluvní období nebo Leasingová společnost. Nově je součástí formuláře také povinné pole „Jedná se o žádost 1. pásma?“, ve kterém je třeba vždy zvolit možnost Ano nebo Ne – žádná výchozí hodnota zde není nastavena.
Pokud dealer zvolí „Ano“, žádost bude po uložení automaticky schválena a dojde k vygenerování dokumentů. Pokud zvolí „Ne“, žádost proběhne standardním schvalovacím procesem přes importéra.
Je důležité, aby dealer zvolil „Ano“ pouze v případě, že žádost skutečně splňuje podmínky 1. pásma, tedy maximální počet vozidel definovaný importérem. Pokud by dealer označil žádost vyššího pásma jako 1. pásmo, systém ji sice automaticky schválí, ale RKS bude následně importérem zamítnuta.
Poslední aktualizace: 19.5.2023